1． 账套建立：双击桌面挚友财务管理系统图标，在登录名处录入admin，点击[登录]，进入建账界面。点击‘账套管理’下‘建新账套’，录入账套号，账套名称，单位名称，选择建账年度及月份，再点击[建账]按钮，系统提示建账完成，退出此界面。

2． 基础设置：建账完成后，账套初始登录名为‘SYSTEM’，密码为‘SYSTEM’，进入账套后，点击‘基础设置’下‘科目预置’，选择所要的会计制度，点击确定即可。操作员设置，点击‘基础设置’下‘操作员设置’，进入界面设置操作员，若为账套主管，则可直接勾为账套主管，若为一般操作员，则可到操作员权限下进行权限设置。

3． 填制凭证：单击‘凭证处理’下‘填制凭证’，选择要制单的月份，再点击[增加]按钮，（系统默认为登录日期的月份，若要填制以前月份的凭证，则要先选择月份，再点击增加）然后分别录入制单日期，附单据数，在凭证表体录入摘要，科目，金额等，完成后点击[增加]或按F3进行下一张凭证的填制。

4． 审核凭证：点击‘凭证处理’下‘审核凭证’，界面显示本月待审核的凭证，单张审核则点击‘审核’按钮，若要进行成批审核，则单击右键‘全部审核’，若要恢复则可点击右键‘全部弃审’。

5． 凭证记账：点击‘凭证处理’下‘凭证记账’，界面显示本月待记账凭证，点击右键‘全部记账’进行记账，若要恢复记账，则点击‘查找’按钮，在基础条件框中的记账栏选择‘已记账’点击确定，待界面显示已记账凭证后，点击右键‘全部恢复’即可。

6． 自动转账：自动转账包括销售成本结转、汇兑损益结转、期间损益结转。

7． 月末结账：点击‘月末处理’下‘月末结账’，选择要结账的月份，点击‘结账’按钮。

8． 挚友报表：A．创建报表存放目录，例在D:HSZW挚友报表XX公司报表，再双击打开此目录下的报表模版，选择所要的报表，如损益表，资负表，复制粘贴到新建的文件夹中。

B．打开账务中的挚友报表，进入界面后，点击文件下打开，找到D:HSZW挚友报表XX公司报表，打开其中报表，如损益表，报表打开后，点击‘报表操作’下‘账套参数’，指定一下报表所属的账套号，如001；在单位名称后输入该账套的单位名称，再点击‘保存’按钮。

C．点击‘报表操作’下‘追加表页’，在弹出窗口处录入关键字‘年，月，日’，点击确定后，系统自动计算出报表数据，计算完成后，可点击‘文件’下‘打印’直接打印报表。若报表计算完成后，账务数据有所改变，报表要重新进行计算，则可点击‘报表操作’下‘表页刷新’进行重新计算。