年度结转操作步骤
1． 年度结转前的准备工作
① 2012年12月份必须结账；
② 备份帐套数据；
③ 关闭杀毒软件，关闭所有应用程序，保证年度账结转速度；
④ 系统日期必须为2013年1月1日以后。
2． 建立年度帐
① 单击桌面〔系统管理〕图标，屏幕出现系统管理界面；
② 单击左上角〔系统〕下〔注册〕，然后屏幕出现一注册界面，在此界面的‘用户名’处选择账套主管并录入密码，在‘账套’处选择要建立年度账的账套，在‘会计年度’处选择‘2012’，然后单击〔确定〕按钮；
③ 单击〔年度账〕下的〔建立〕，然后再单击〔确认〕按钮，系统提示“确认建立〔2013〕年度账吗？”，单击〔是〕按钮，稍作等待，待系统提示“建立年度：〔2013〕成功。”后，单击〔确定〕按钮。
3． 结转上年数据
① 单击〔系统〕下〔注销〕；
② 单击〔系统〕下〔注册〕，然后屏幕出现一注册界面，在此界面的‘用户名’处选择账套主管姓名并录入密码，在‘账套’处选择要结转上年数据的账套，在‘会计年度’处选择‘2013’，然后单击〔确定〕按钮；
③ 单击〔年度账〕下〔结转上年数据〕下的〔总账系统结转〕，系统提示“马上将〔2012〕年结转到〔2013〕年？”，单击〔确认〕按钮，待屏幕出现一张结转报告后点击右上角‘X’关闭结转报告，完成年度数据结转，然后关闭〔系统管理〕。
附：若是固定资产系统，则单击〔年度账〕下〔结转上年数据〕选择〔固定资产系统结转〕。
④ 如有用户需对2013年度帐进行科目调整，则先到总账下设置下录入期初余额中，对所需调整科目的末级余额进行删除，然后到会计科目中调整好后，录入末级科目余额并试算平衡即可。
注意：年度数据结转的快慢，是和每个单位的数据量的大小和电脑的快慢有关系，在系统未出现错误提示下，请不要关闭或重新启动机器，如出现出错的信息提示，请打我公司的电话与我们联系。